Seguimiento de Colaboradores · por Soft One

Sabe dónde está tu equipo de calle y cuánto recorre cada día

Seguimiento de Colaboradores registra la ubicación de tu personal de calle durante su horario de trabajo, y te muestra el recorrido, las paradas y los kilómetros de cada uno.

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  • Cobradores
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  • Técnicos

App para Android · Panel web en computadora y celular · Desde RD$500 por colaborador al mes

Panel de Seguimiento de Colaboradores: lista de colaboradores con su estado, batería y km estimados del día, junto al mapa con su ubicación
5 min
en un lugar y se marca como parada
1–3 MB
de datos al mes por teléfono
Gratis
configuración y entrenamiento
Sin costo
usuarios del panel, los que necesites
Qué resuelve

Las preguntas que ya te haces, con respuesta en el panel.

Tu supervisor entra al panel desde la computadora o el celular y ve el trabajo de campo de cada colaborador, día por día.

01 · Mapa

¿Dónde está cada uno ahora?

Abres el mapa y ves a cada colaborador en su última posición, con su estado, la batería de su teléfono y los kilómetros que lleva en el día.

  • Estado y batería del teléfono de cada uno
  • Kilómetros recorridos en el día
  • Filtra por grupo: «Zona Norte», «Vendedores»

Es casi tiempo real: con buena señal, la posición llega al mapa con 30 a 90 segundos de atraso.

Mapa de Santo Domingo con la posición de tres colaboradores
02 · Avisos al supervisor

¿Cómo me entero si algo pasa?

No tienes que estar mirando el panel. Si alguien no empezó a su hora, se quedó sin señal o apagó el GPS, te llega un correo. Cada aviso aparece también en la campana del panel, con el colaborador, qué pasa, desde qué hora y un enlace directo para verlo.

  • No inició a la hora: no empezó el seguimiento en los 15 minutos siguientes a su hora de entrada.
  • Sin contacto: su teléfono dejó de reportar por más tiempo del que elijas, de 15 minutos a 2 horas. Cuando vuelve a reportar, también te avisa, con cuánto tiempo estuvo sin contacto.
  • GPS apagado o sin permisos: apagó el GPS o le quitó permisos a la app.
  • Parada larga: lleva en el mismo lugar más tiempo del que elijas, de 15 minutos a 4 horas.

Los avisos llegan por correo y a la campana del panel a los pocos minutos.

La campana del panel abierta: aviso «Sin contacto» de un colaborador, desde qué hora, cuánto duró, a qué hora volvió a reportar y un enlace para verlo Correo de aviso «No inició a la hora»: el colaborador no inició el seguimiento a la hora de su horario, con un enlace para verlo en el panel

Resumen diario por correo

Al cierre de la jornada: quiénes trabajaron y quiénes no reportaron, los km del equipo, el que más y el que menos recorrió, el costo estimado de combustible si lo usas y los avisos del día.

Tú decides

Qué avisos quieres, con qué tiempo y quién los recibe. Con grupos, cada supervisor recibe solo los de su grupo: el de la Zona Norte, solo los de la Zona Norte.

Sin llenar el correo

Un solo correo por problema, no uno cada pocos minutos. Si varios teléfonos fallan a la vez, llegan juntos. Cada persona puede silenciar sus correos y seguir viendo los avisos en el panel.

Historial de 90 días

Los avisos de los últimos 90 días quedan guardados en el panel.

03 · Recorrido del día

¿Qué hizo hoy?

El trayecto queda dibujado en el mapa con el sentido de la marcha. Cada parada aparece numerada en orden, con su hora y cuánto duró.

  • Parada automática cuando alguien se queda 5 minutos o más en un mismo lugar
  • La última parada se distingue: «Última», o «Aquí ahora» si sigue ahí
  • Línea de tiempo del día: cuánto estuvo en movimiento y cuánto detenido
  • Exporta el recorrido a Excel, CSV o GPX
Recorrido del día en el mapa con las paradas numeradas en orden, la marca «Aquí ahora» y la línea de tiempo con los tramos en movimiento y detenido
04 · Resumen

¿Cuánto recorrió este mes?

Elige un día o un rango de fechas y ves, por colaborador, los kilómetros recorridos, la cantidad de paradas, el tiempo detenido y el tiempo sin datos. Lo descargas en Excel.

  • Separa los kilómetros hechos dentro del horario de trabajo
  • Compara días y colaboradores
  • Te ayuda a controlar el gasto de combustible

Los kilómetros son una estimación a partir del GPS. Sirven para medir y comparar; no son un odómetro.

Resumen por colaborador de un rango de fechas: km en horario, km fuera, km del día, vehículo, galones y costo estimado en RD$
05 · Combustible

¿Cuánto me cuesta en combustible?

A cada colaborador le asignas su vehículo, con cuántos km rinde por galón y el precio del galón. El resumen te da los galones y el costo estimado en pesos de cada uno y el total del equipo.

  • Si el vehículo cambia de una fecha a otra, el cálculo usa el que tenía cada día
  • Por día o por rango de fechas
  • También llega en el resumen diario por correo

Es una estimación: sale de los km del GPS y del rendimiento que pones para cada vehículo, y no incluye el consumo con el vehículo detenido. Sirve para controlar y comparar el gasto; no reemplaza las facturas de la estación.

Columnas del resumen: km del día, vehículo asignado, galones estimados y costo estimado en RD$ de cada colaborador
06 · Estado de los teléfonos

¿Por qué no aparece?

Si a alguien le falta un tramo, el panel te dice por qué. Y te avisa cuando un teléfono necesita atención, para que lo resuelvas con el colaborador ese mismo día.

  • Cada hueco del recorrido viene explicado
  • Ves qué teléfonos no iniciaron el seguimiento a su hora de entrada
Lo que el panel te avisa
Dejó de reportarEl teléfono no ha enviado su ubicación.
GPS apagadoEl tramo sin datos queda marcado con esa causa.
Sin señalLa app guarda los puntos y los envía al volver la conexión.
App detenida o sin permisosSabes que hay que revisar ese teléfono.
No inició a su horaEl seguimiento no empezó a la hora de entrada.
Todo incluido

Un panel para la oficina y para el bolsillo.

El panel funciona en la computadora y en el celular. Tu supervisor lo revisa desde donde esté.

El panel abierto en un celular: mapa con tres colaboradores y la lista con su estado, batería y km del día
  • Horarios laborables

    Cada colaborador con su horario por día, feriados, ausencias y horas extra.

  • Grupos

    Organiza a tu gente en grupos como «Zona Norte» o «Vendedores» y filtra por grupo.

  • Roles y usuarios ilimitados

    Consulta, supervisor y administrador. Los usuarios del panel no tienen costo.

  • Lo administras tú

    Descargas la app desde el panel para instalarla en los teléfonos. Agregas colaboradores, usuarios y grupos. Ajustas cada cuánto se registra la ubicación (15 s, 30 s, 1 min o 2 min) sin tocar los teléfonos.

  • Exportación

    Resúmenes a Excel y recorridos a Excel, CSV y GPX.

  • Una app que no da trabajo

    Funciona sola en segundo plano. Si se queda sin señal, guarda los puntos y los envía cuando vuelve la conexión.

  • Tus datos, separados y respaldados

    Los datos de cada empresa están separados de los de las demás. Conexión cifrada, servidores en la nube y respaldo diario.

● SOLO EN HORARIO DE TRABAJO

Respeta a tu gente: mide el trabajo, no su vida.

El seguimiento empieza unos minutos antes de la hora de entrada, para que el teléfono ya tenga señal, y termina a la hora de salida. Fuera de su horario, la app no registra nada y tu colaborador lo ve en su teléfono.

Se pausa sola
Al terminar el horario, en feriados, ausencias y días libres, la app deja de registrar y la notificación desaparece del teléfono.
Tu colaborador lo ve
En su propio teléfono consulta su horario y su historial. Sabe cuándo se registra y cuándo no.
Horario de cada uno
Cada colaborador tiene su horario por día, con feriados, ausencias y horas extra.
Los avisos, también
Fuera del horario de trabajo no se avisa nada sobre el colaborador.
Si los vehículos son de la empresa
Soft One puede activar por contrato el registro fuera de horario. Esos datos solo sirven para calcular los km y los minutos y para aclarar una disputa: nadie de tu empresa ve el recorrido ni la ubicación de esas horas, y tu colaborador tiene que estar informado por escrito.
La app en el teléfono del colaborador: seguimiento en pausa fuera de horario y su horario de los próximos días
Cómo empezamos

En tres pasos, tu equipo está en el mapa.

PASO 01

Nos dices cuántos colaboradores tienes

Por WhatsApp, en una conversación corta. Te mostramos el panel funcionando.

PASO 02

Instalas la app y configuramos sus horarios

Descargas la app desde el panel y la instalas en sus teléfonos. Nosotros dejamos listos los horarios y los grupos.

PASO 03

Entrenamos a tu supervisor

Y empiezas a ver los recorridos. La configuración y el entrenamiento van incluidos, sin costo.

Precios

Un precio por colaborador, sin sorpresas.

Por colaborador al mes, con ITBIS incluido. El precio de tu tramo se aplica a todos tus colaboradores. Si tienes 10 colaboradores, pagas lo mismo que con 11. Si tienes de 27 a 30, pagas lo mismo que con 31.

1 a 10 colaboradores
RD$710
por colaborador al mes
11 a 30 colaboradores
RD$590
por colaborador al mes
31 en adelante
RD$500
por colaborador al mes

Escribe un número y te decimos cuánto pagarías.

Incluido en el precio

  • Pago anual adelantado: 2 meses gratis. Pagas 10 meses y usas 12.
  • Configuración y entrenamiento gratis. Configuramos horarios y grupos, y entrenamos al supervisor.
  • Usuarios del panel sin costo, los que tu empresa necesite.
  • Sin mínimo de colaboradores.
  • Se factura con comprobante fiscal.
Pedir una demostración ITBIS incluido · Se paga mes a mes
Qué necesitas

Antes de empezar, esto es lo que hace falta.

En los teléfonos de tus colaboradores

  • Android. No hay versión para iPhone.
  • Android 10 o superior.
  • Más de 2 GB de RAM. No funciona bien en teléfonos con Android Go.
  • GPS y plan de datos. Consume entre 1 y 3 MB al mes.

Lo que conviene saber

  • Es casi tiempo real. Con buena señal, la posición llega al mapa con 30 a 90 segundos de atraso.
  • Los kilómetros son estimados a partir del GPS. Sirven para medir y comparar; no son un odómetro.
  • El combustible también es estimado. Sale de los km y del rendimiento que pones para cada vehículo. Sirve para controlar y comparar el gasto; no reemplaza las facturas de la estación.
  • Los avisos llegan por correo y en el panel, a los pocos minutos. No llegan como notificación en el celular del supervisor.
  • Para el panel basta un navegador, en computadora o celular.
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Funciona en iPhone?+
No. Por ahora la app es solo para Android.
¿Qué teléfono necesitan mis colaboradores?+
Un Android 10 o superior, con más de 2 GB de RAM, GPS y plan de datos. No funciona bien en teléfonos con Android Go.
¿Gasta muchos datos?+
No. Entre 1 y 3 MB al mes por teléfono.
¿Qué pasa si el colaborador se queda sin señal?+
La app sigue registrando y envía todo cuando vuelve la conexión. El recorrido aparece completo, con su hora real.
¿Se registra la ubicación fuera del horario de trabajo?+
No, salvo que lo contrates. La app se pausa sola al terminar el horario, en feriados, ausencias y días libres. Si los vehículos son de la empresa, Soft One puede activar por contrato el registro fuera de horario: esos datos solo sirven para calcular los km y los minutos y para aclarar una disputa, nadie de tu empresa ve el recorrido de esas horas, y tu colaborador tiene que estar informado por escrito.
¿El colaborador puede apagarla?+
Puede, pero te enteras: el panel lo muestra y, si tienes los avisos encendidos, te llega un correo si no inició a la hora, si dejó de reportar o si apagó el GPS.
¿Cómo me entero de lo que pasa sin estar mirando el panel?+
Con los avisos por correo. Eliges cuáles quieres, después de cuánto tiempo y quién los recibe. Al final del día te llega un resumen.
¿Los avisos llegan por WhatsApp?+
Por ahora llegan por correo y aparecen en la campana del panel.
¿Me van a llenar el correo de avisos?+
No. Llega un solo correo por cada problema, los que pasan a la vez llegan juntos, y cada persona puede silenciar sus correos cuando quiera.
¿Puedo saber cuánto gastan en combustible?+
Sí, de forma estimada. Pones el vehículo de cada colaborador, cuántos km rinde por galón y el precio del galón, y el resumen te da los galones y el costo de cada uno y del equipo.
¿Es en tiempo real?+
Casi. La posición en el mapa tiene entre 30 y 90 segundos de atraso.
¿Qué tan exactos son los kilómetros?+
Son una estimación a partir del GPS. Sirven para comparar días y colaboradores y para controlar gastos de combustible. Con ellos el sistema estima el gasto de combustible; no incluye el consumo con el vehículo detenido.
¿Quién instala la app?+
Tú mismo. La descargas desde el panel y la instalas en los teléfonos de tus colaboradores. La configuración y el entrenamiento van incluidos.
¿Cuántas personas pueden usar el panel?+
Las que necesites, sin costo adicional.
¿Tengo que usar ADCON?+
No. Funciona de forma independiente.
¿Hay contrato de permanencia?+
Se paga mes a mes. Con el pago anual tienes 2 meses gratis.
¿Pago menos si agrego colaboradores?+
En dos casos el total no sube: con 10 colaboradores pagas lo mismo que con 11 (RD$6,490 al mes) y con 27 a 30 pagas lo mismo que con 31 (RD$15,500 al mes). Nunca pagas más por tener menos personas.

¿Lo vemos con tu equipo?

Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos, dinos cuántos colaboradores tienes y coordinamos una demostración.

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O escríbenos a info@softonerd.com

Un producto de Soft One SRL, creadores de ADCON ERP

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Te contactamos el mismo día hábil.

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